Privacyverklaring Stichting Menno van Coehoorn
De Stichting Menno van Coehoorn, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 41151242 en gevestigd te Utrecht, hierna te noemen de Stichting, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Het daartoe aangewezen lid van het bestuur van de Stichting, de secretaris, is belast met het verzamelen en bewaren van de persoonsgegevens van de leden/begunstigers of donateurs van de Stichting. De secretaris van het bestuur is verantwoordelijk voor het door de Stichting Menno van Coehoorn naleven van de Algemene Verordening Gegevensbescherming. De secretaris is te bereiken via info@coehoorn.nl.
Contactgegevens: Mariaplaats 51, 3511 LM Utrecht, 030-2312230, info@coehoorn.nl
Website: https://www.coehoorn.nl
Persoonsgegevens die wij verwerken
Stichting Menno van Coehoorn verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt.
Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
- – Voor- en achternaam
- – Geslacht
- – Titel (indien aan de orde)
- – Geboortedatum
- – Adresgegevens
- – Telefoonnummer(s)
- – E-mailadres(sen)
- – Bankrekeningnummer(s)
- – Gegevens over uw activiteiten op onze website
- – Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt bijvoorbeeld door een profiel op deze website aan te maken, in correspondentie en telefonisch
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de onlineactiviteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u ervan overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@coehoorn.nl, dan verwijderen wij deze informatie.
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
Stichting Menno van Coehoorn verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- – Het afhandelen van uw betaling
- – Verzenden van ons kwartaalblad, uitnodigingen, mededelingen, nieuwsbrief en/of reclamefolder
- – U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
- – U te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten
- – U de mogelijkheid te bieden een account aan te maken
- – Om goederen en diensten bij u af te leveren
Geautomatiseerde besluitvorming
De Stichting Menno van Coehoorn neemt op basis van geautomatiseerde verwerkingen geen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Er worden dus geen besluiten genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een bestuurslid of medewerker van de Stichting) tussen zit.
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Stichting Menno van Coehoorn bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. De Stichting hanteert voor de bovengenoemde persoonsgegevens, na afronding van het lid/begunstiger- of donateurschap een bewaartermijn van één jaar.
Delen van persoonsgegevens met derden
Stichting Menno van Coehoorn verstrekt uitsluitend aan derden en alleen als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
Stichting Menno van Coehoorn gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.
Bij uw eerste bezoek aan onze website hebben wij u al geïnformeerd over deze cookies en toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan.
U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.
Zie voor een toelichting: https://veiliginternetten.nl/themes/situatie/cookies-wat-zijn-het-en-wat-doe-ik-ermee
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Stichting Menno van Coehoorn en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.
U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@coehoorn.nl.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.
Stichting Menno van Coehoorn wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.
Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Stichting Menno van Coehoorn neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met onze secretariaat of via info@coehoorn.nl
Utrecht, januari 2024